为什么你花了一个小时候才完成的工作，同事却只用了半小时就搞定了？这其中难道有什么猫腻？工作是相同的工作，但对于Word的掌握程度，确是不同程度的。这里郑老师就来为各位小伙伴分享几个能够让你提升工作效率的技巧，让你的工作效率提升起来吧！
一、快速访问工具栏
我们可以将快速访问工具栏挪动到下方，然后将自己常用的一些命令按钮添加进来。既方便，又快速！
跟我学Word只需4招，提升N倍工作效率了。
1、改变快速访问工具栏显示位置
为便于大家的操作习惯，同时为了减少鼠标的移动距离，提高操作效率，可以将快速访问工具栏放于功能区下方显示，常用操作方法有2种：
方法一：在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。
方法二：点击快速访问工具栏右侧的下拉菜单按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令，即将快速访问工具栏移动到功能区的下方了。
2、快速访问工具栏添加命令按钮
由于Word的快速访问工具栏默认命令很少，我们可以根据个人操作习惯进行自定义，将一些最常用的命令或者工具添加到快速访问工具栏中快速调用。添加后，只需要单击一次功能按钮，即应用相应功能，这样在Word文档排版时速度比别人快3倍！
添加方法有2种，分别如下：
方法一：将鼠标移到想要添加到快速访问工具栏中的命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏“，即可将功能按钮添加到快速访问栏中。
技巧提示：我们还可以利用这个方法从快速访问工具栏中删除不需要的命令。同样，将鼠标移到想要从快速访问工具栏中删除的命令按钮上，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除“。
方法二：将鼠标移动到功能区或是快速访问工具栏中任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“命令。打开”Word选项“对话框，从左侧列表框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将所选命令添加到右侧列表框中，单击【确定】按钮，保存结果，即将该功能添加到“快速访问工具栏”中，一
二、另类快捷键
在Word中快捷键非常之多，你不一定能够将所有的快捷键都记下来。但是，这里教你一种另类快捷键，我们只需在Word中按下键盘上的「ALT」键，所有“选项”和“命令”上就都会出现一个小方格，上面都会显示不同的英文字母，随着你按下指定的功能命令所在的英文字母，就可以直接打开该项功能，这种快捷键也不错哦！
三、增加一个自己常用选项卡
我们可以为自己增加一个属于自己的常用选项卡，将自己需要常用的一些功能，全部搬到该选项卡里面。这样的话，日后工作就不需要来回切换选项卡了。
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1. 首先，打开电脑上的Word。进入后，点击左上角的“文件”。
2. 在弹出窗口中点击左侧列的“选项”。
3. 打开Word选项窗口后，点击左侧列的“自定义功能区”。
4. 进入自定义功能区界面后，在下图鼠标所在的位置就可以设置自定义的新建组了。
5. 如果我们想要重新恢复默认选项组，就在“自定义”处点击“重置”。
6. 设置完成后，点击“确定”即可。
四、给常用字体设置快捷键
你经常习惯用什么字体呢？每次都要去设置字体是不是非常麻烦呢？这里，我们可以给自己经常要用的字体设置一下快捷键，日后只需一键即可变换字体。
1、 单击“自定义功能区”，在弹出的菜单中单击“自定义”按钮；
2、 在弹出的菜单上的类别下拉菜单中找到“字体”并选中；
3、 在右边的字体下拉列表中选择要定义快捷键的字体；
4、 选中要设置字体的文字，按刚才设置的快捷键，文字的字体被改变。
